Datenschutzerklärung

gültig für die URLs
www.ditf.de
www.denkendorfer-fasertafel.eu
https://shop.ditf.de

Links auf andere Webseiten: Wenn wir Links zu Websiten anderer Organisationen bereitstellen, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Websites ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche sind:

Deutsche Institute für Textil- und Faserforschung Denkendorf
Körschtalstraße 26
73770 Denkendorf
Deutschland
info@ditf.de

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Hinweisgeberschutzsystem

Im Rahmen des Hinweisgeberschutzsystem werden abgesehen von einer anonymen Fallnummer sowie Datum und Uhrzeit der Meldung, die dort eingegebenen Daten verarbeitet, darunter fallen Angaben zum Sachverhalt und ggf. genannter Personen, sowie falls erfolgt Angaben zur Person des Hinweisgebers, wie Vorname, Name, Kontaktdaten oder aber auch falls gewünscht die Sprachaufzeichnung. Das Meldeverfahren kann völlig anonym erfolgen.

Empfänger der Daten:
Die Daten werden ausschließlich an die Rechtsabteilung weitergeleitet sowie ggf. an diejenigen Personen welche diese für Folgemaßnahmen benötigen. Ansonsten werden die Daten nur mit Ihrem Einverständnis an weitere Personen weitergegeben. Hiervon ausgenommen ist die Weitergabe aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.

Das hintcatcher System wird von der product kitchen GmbH als Auftragsverarbeiter zur Verfügung gestellt. Mit dem Auftragsverarbeiter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Entgegennahme von Informationen und Daten über Verdachtsfälle zu etwaigen Regelverstößen, insbesondere über Wirtschaftskriminalität und Korruption.

Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung ist die Hinweisgeberschutz-Richtlinie der Europäischen Union ((EU) 2019 / 1937, (EU) 2020 / 1503)

Die Daten werden für die Dauer der Aufklärung und Beurteilung der gemachten Hinweise aufbewahrt. Nach Abschluss der Untersuchungen werden die Daten automatisch nach 6 Monaten gelöscht. Im Falle von gerichtlichen Verfahren, kann eine Aufbewahrung bis zum Verfahrensabschluss/Ablauf der Rechtsbehelfsfristen erfolgen.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Websites eingeschränkt sein.

Server-Log-Daten

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

    Browsertyp und Browserversion

    verwendetes Betriebssystem

    Referrer URL

    Hostname des zugreifenden Rechners

    Uhrzeit der Serveranfrage

    IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Registrierung auf unseren Websites

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf einigen unserer Websites registrieren. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls kann die Registrierung abgelehnt werden.

Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Für wichtige Änderungen, z.B. bei technisch notwendigen Änderungen oder beim Angebotsumfang, nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, in dem Sie auf unserer Website registriert sind. Ihre Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Pflichtinformationen gemäß Artikel 13 DSGVO:

Im Falle des Erstkontakts sind wir gemäß Art. 12 u. 13 DSGVO verpflichtet, Ihnen folgende datenschutzrechtliche Pflichtinformationen zur Verfügung zu stellen:

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nur verarbeitet, soweit an der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gestattet. Ihre personenbezogenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Webshop der DITF

a) Nutzung unseres Webshops

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung ihrer Bestellung.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder an Zahlungsdienstleister. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter diesem Abschnitt ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

b) Zahlungen über unseren Webshop

Zahlungen über unseren Webshop erfolgen ausschließlich über den Zahlungsdienstleister PAYONE GmbH, Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt/Main (im Folgenden „Payone“).

Payone ist ein Onlinezahlungsdienstleister, der verschiedene Zahlungsanbieter einbindet. Über Payone bieten wir Ihnen folgende Zahlungsmöglichkeiten: Visa & MasterCard, PayPal, Payone Gesicherter Rechnungskauf.

Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs eingegebenen Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung (Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, IP-Adresse, Zahlungsart, einschließlich zahlungsartspezifischer Daten, z.B. Kontonummer, Kartennummer etc., Transaktionsdatum, Rechnungsbetrag inklusive Währung) werden an Payone sowie den entsprechend gewählten Zahlungsanbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Payone finden Sie unter https://www.payone.com/DE-de/datenschutz.

Nutzung von Videokonferenzsystemen

Zur Durchführung von Online-Veranstaltungen und Online-Meetings nutzen wir verschiedene Videokonferenzsysteme auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Bei der Nutzung solcher Dienste werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und gespeichert. Zweck der Datenverarbeitung ist die Ermöglichung von Telefon-/Videokommunikation, insbesondere zur Durchführung von Online-Veranstaltungen und Online-Meetings.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter diesem Abschnitt ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten, ortsunabhängigen und zeitgemäßen Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten sowie in der Durchführung von Besprechungen ohne physischen Präsenzaufwand. Im Rahmen der Interessenabwägung berücksichtigen wir, dass die Teilnahme an Online-Veranstaltungen und Online-Meetings in der Regel freiwillig erfolgt, den Teilnehmenden die Art der Datenverarbeitung bekannt ist und sie jederzeit Einfluss auf den Umfang der Datenübertragung nehmen können (z.B. durch Deaktivierung von Kamera oder Mikrofon).

Für die Vorbereitung der Teilnahme an einer Online-Veranstaltung oder an einem Online-Meeting verarbeiten wir personenbezogene Daten, indem wir Ihre E-Mail-Adresse nutzen, um Ihnen einen Meeting-Link zur Nutzung des Videokonferenzsystems zukommen zu lassen.
In der Regel ist die Nutzung eines Videokonferenzsystems mittels Gastzugang möglich. Generell werden dabei folgende Daten verarbeitet:

• Verkehrsdaten wie z.B. IP-Adresse, Geräteinformation, Betriebssystem, Browser, den von Ihnen angegebenen Benutzername und ggf. – sofern Sie diese angeben – Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
• Inhaltsdaten wie z.B. Inhalte der Bild- und Tonübertragung sowie der aktiven Beteiligung in der Chat-, Frage- oder Umfragefunktion sowie das Teilen von Dokumenten. Außerdem besteht die Möglichkeit, Inhalte wechselseitig über die Screen-Sharing-Funktion zu teilen, die nur aktiviert wird, sofern der Teilnehmende ausdrücklich zugestimmt und die Funktion freigegeben hat.

Die Bild- und Tonübertragung von Teilnehmenden wird weder von uns noch von dem jeweiligen Anbieter aufgezeichnet oder gespeichert, es sei denn, die aufgezeichnete Person stimmt der Aufzeichnung ausdrücklich zu, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Folgende Videokonferenzsysteme werden von uns genutzt:

a) Alfaview

Alfaview ist eine Videokonferenzlösung des Anbieters alfaview GmbH, Deutschland („alfaview“).

Es ist möglich als Gast an den Videokonferenzen teilzunehmen. Der Gastzugang ist über den Browser und über die alfaview Desktop App möglich.

Zur Erstellung eines Accounts ist die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse sowie, falls Sie alfaview im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit nutzen, Ihres Arbeitgebers erforderlich.

Wenn Sie über den Browser als Gast teilnehmen, ist die Angabe eines Namens erforderlich, der nicht dem Klarnamen entsprechen muss. Die Angabe einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist nicht zwingend erforderlich, es sei denn, Sie nehmen an der Videokonferenz per Telefon teil. In diesem Fall wird die von Ihnen verwendete Telefonnummer verarbeitet.

Die Datenschutzerklärung von alfaview finden Sie unter diesem Link.

b) TeamViewer Meeting

TeamViewer Meeting ist eine Videokonferenzlösung des Anbieters TeamViewer Germany GmbH, Deutschland („TeamViewer“).

Es ist möglich als Gast an den Videokonferenzen teilzunehmen. Der Gastzugang ist über den Browser und über die TeamViewer Meeting Desktop App möglich.

TeamViewer erstellt für jedes Gerät eine Meeting-ID. Falls Sie ein TeamViewer Meeting Konto erstellen, erhalten Sie eine persönliche Meeting-ID. In diesem Fall werden von Ihnen Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, ein von Ihnen gewähltes Passwort sowie Uhrzeit, Datum und Zeitzone Ihrer Anmeldung erhoben.

Wenn Sie über den Browser als Gast teilnehmen, ist die Angabe eines Namens erforderlich, der nicht dem Klarnamen entsprechen muss. Die Angabe einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist nicht zwingend erforderlich, es sei denn, Sie nehmen an der Videokonferenz per Telefon teil. In diesem Fall wird die von Ihnen verwendete Telefonnummer verarbeitet.

Die Datenschutzerklärung von TeamViewer finden Sie unter diesem Link.

c) Webex

Webex ist eine cloudbasierte Web- und Videokonferenzlösung des Anbieters Cisco Systems Inc., USA („Cisco“).

Es ist möglich als Gast an den Videokonferenzen teilzunehmen. Der Gastzugang ist über den Browser und über die Webex Desktop App möglich.

Wenn Sie sich für den Download der Webex Desktop App entscheiden, müssen Sie im Rahmen der Ausführung der App die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Cisco akzeptieren. Für den Beitritt zu einem Meeting ist die Eingabe eines Namens und einer E-Mail-Adresse erforderlich.

Wenn Sie über den Browser als Gast teilnehmen, ist die Angabe eines Namens erforderlich, der nicht dem Klarnamen entsprechen muss. Die Angabe einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist nicht zwingend erforderlich, es sei denn, Sie nehmen an der Videokonferenz per Telefon teil. In diesem Fall wird die von Ihnen verwendete Telefonnummer verarbeitet.

Die Datenschutzerklärung von Cisco finden Sie unter diesem Link.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

Webanalyse

Einige unserer Websites verwendet den open-source Webanalysedienst Matomo (bzw. den Vorgänger Piwik).

Matomo verwendet "Cookies", kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und die eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Informationen über die Benutzung unserer Website werden mittels Cookies erzeugt und auf unseren Servern gespeichert. Vor der Speicherung erfolgt eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse.

Cookies von Matomo verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen.

Das Setzen von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren.

Es erfolgt keine Weitergabe der im Matomo-Cookie gespeicherten Informationen über die Benutzung dieser Website. Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser können Sie verhindern. Einige Funktionen unserer Websites könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden.

Sie können hier die Speicherung und Nutzung Ihrer Daten deaktivieren. Ihr Browser setzt ein Opt-Out-Cookie, welches die Speicherung von Matomo Nutzungsdaten unterbindet. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Matomo Opt-Out-Cookie entfernt. Bei einem erneuten Besuch unserer Website ist das Opt-Out-Cookie zur Unterbindung der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten daher erneut zu setzen.

Datenschutzbeauftragter

Die DITF haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. E-Mail: datenschutz@ditf.de

 

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung und Beschwerde

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Baden-Württemberg  (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung durchführbar. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.